L’élaboration des comptes annuels est une obligation légale d’une part, et un outil d’analyse des comptes afin de connaître la valeur et la santé financière d’une entité d’autre part.

Conformément à l’article 8 de l’Acte uniforme de l’OHADA révisé relatif au droit comptable et à l’information financière, les comptes annuels se composent du bilan, du compte de résultats, du tableau des flux de trésorerie et des notes annexes y afférentes.

En comparant les bilans année après année, on apprécie l'évolution des fonds propres d’une entité.

Le processus d’élaboration des comptes annuels comporte trois phases : la préparation des pièces comptables, l’élaboration des comptes annuels et la clôture de l’exercice comptable.

1. La préparation des pièces comptables consiste à collecter les pièces comptables et à les classer suivant un ordre chronologique (de préférence dans un chrono régulièrement référencé) en vue de leur imputation.
2. L’élaboration des comptes annuels comprend les opérations suivantes :

• L’imputation des pièces comptables collectées au titre de l’exercice.
• La saisie des écritures dans le logiciel comptable approprié.
• Le contrôle de la balance à savoir la vérification de l’intangibilité des solde d’ouverture, l’équilibre de la balance et l’appréciation des soldes de clôture. Cette opération est également appelée l’analyse des comptes. Elle débouche sur la dernière diligence de la phase d’élaboration des comptes annuels qu’est le contrôle des états financiers provisoires. Les diligences sont entre autres le contrôle des différents jeux des comptes annuels ainsi que la régularité de leur contenu. Il est important de veiller au remplissage des notes annexes qui constitue une obligation de l’Acte uniforme de l’OHADA révisé.

3. La clôture de l’exercice comptable est la dernière étape du processus d’élaboration des comptes annuels. C’est une procédure comptable obligatoire qui consiste pour une société à conclure son exercice comptable, c’est à dire l’ensemble de ses enregistrements comptables de l’année. Elle permet, après les différents contrôles essentiels annoncés dans les étapes précédentes, de calculer le résultat de l’exercice qui peut être un bénéfice ou une perte.

Par ailleurs, il existe une différence entre la clôture de l’exercice comptable et l’arrêté des comptes. Qu’est-ce qu’un arrêté des comptes ? quel est l’organe habilité à arrêter les comptes ? Les réponses à ces différentes préoccupations vous seront données dans nos prochaines parutions.

Sylvestre BOBOE,

Responsable département Comptabilité Audit au Cabinet HERALD EXPERTISE ET CONSEIL